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Foncieris

Suivre un loyer et générer une quittance

Contrôlez une échéance, enregistrez son règlement et générez la quittance seulement après paiement complet.

BailleurSCIAgence 5 min Ordinateur et mobile
Résultat du parcours

À la fin de ce guide

Le règlement est rattaché au bon bail et au bon mois ; si le loyer est intégralement payé, sa quittance est disponible.

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À préparer

Avant de commencer

  • Un logement avec un bail actif
  • Au moins un titulaire rattaché au bail
  • L’identité, l’adresse et la signature du bailleur pour générer la quittance
1
Étape 1 sur 5

Retrouvez l’échéance

Dans Paiements, filtrez par logement, titulaire, mois ou statut pour retrouver le loyer attendu.

Interface réelle Foncieris avec données fictives — Suivre un loyer et générer une quittance, étape 1 : Retrouvez l’échéance
Repère à l’écranRetrouvez l’échéanceSite Foncieris en production · données fictivesCette capture provient du site Foncieris en production avec des données de démonstration fictives. Contrôlez le résultat visible indiqué sous l'image.
Résultat visibleLe logement, la période et le montant attendu correspondent au règlement reçu.
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Étape 2 sur 5

Contrôlez le règlement

Vérifiez séparément le loyer, les charges, le montant reçu et la date. Ne confirmez le paiement que si l’échéance est intégralement réglée.

Interface réelle Foncieris avec données fictives — Suivre un loyer et générer une quittance, étape 2 : Contrôlez le règlement
Repère à l’écranContrôlez le règlementSite Foncieris en production · données fictivesCette capture provient du site Foncieris en production avec des données de démonstration fictives. Contrôlez le résultat visible indiqué sous l'image.
Résultat visibleLe statut affiché correspond à votre contrôle.
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Étape 3 sur 5

Confirmez ou rapprochez le paiement

Enregistrez le paiement manuellement ou relisez la proposition issue du rapprochement bancaire avant de la valider.

Interface réelle Foncieris avec données fictives — Suivre un loyer et générer une quittance, étape 3 : Confirmez ou rapprochez le paiement
Repère à l’écranConfirmez ou rapprochez le paiementSite Foncieris en production · données fictivesCette capture provient du site Foncieris en production avec des données de démonstration fictives. Contrôlez le résultat visible indiqué sous l'image.
Résultat visibleL’échéance passe au statut payé uniquement si son règlement est complet.
Une correspondance bancaire floue reste une suggestion : elle ne doit pas être validée automatiquement.
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Étape 4 sur 5

Vérifiez la quittance générée

Ouvrez le filtre Payé après le règlement complet et contrôlez que la quittance a bien été générée.

Interface réelle Foncieris avec données fictives — Suivre un loyer et générer une quittance, étape 4 : Vérifiez la quittance générée
Repère à l’écranVérifiez la quittance généréeSite Foncieris en production · données fictivesCette capture provient du site Foncieris en production avec des données de démonstration fictives. Contrôlez le résultat visible indiqué sous l'image.
Résultat visibleLe document est indiqué comme disponible et peut être téléchargé.
Les régularisations de charges et les échéances non intégralement réglées ne produisent pas de quittance.
5
Étape 5 sur 5

Téléchargez le document

Ouvrez la quittance générée, contrôlez les personnes, le logement, la période et les montants avant de la transmettre.

Interface réelle Foncieris avec données fictives — Suivre un loyer et générer une quittance, étape 5 : Téléchargez le document
Repère à l’écranTéléchargez le documentSite Foncieris en production · données fictivesCette capture provient du site Foncieris en production avec des données de démonstration fictives. Contrôlez le résultat visible indiqué sous l'image.
Résultat visibleLe PDF officiel est conservé dans le dossier concerné.
Résoudre un blocage

Si quelque chose ne se passe pas comme prévu

Le locataire annonce un règlement partiel

Foncieris ne permet pas de saisir ni de suivre un paiement partiel. Laissez l’échéance impayée et ne générez aucune quittance avant règlement complet.

La quittance est bloquée

Complétez l’identité, l’adresse ou la signature du bailleur signalée par Foncieris, puis relancez la génération.

Le virement ne correspond pas

Ne validez pas une suggestion incertaine. Contrôlez le montant, le nom et la période avant de l’affecter.

Parcours terminéLe règlement est rattaché au bon bail et au bon mois ; si le loyer est intégralement payé, sa quittance est disponible.